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Réf. : WA
Gérez simplement vos adhérents, cotisations, activités, matériels et tenez facilement votre comptabilité en dépenses/recettes.
Nouveautés
- Classez automatiquement vos données selon vos propres critères grâce aux Intuilistes©
- Editez simplement vos reçus de dons aux ouvres automatiquement renseignés
- Accélérez l'import de vos relevés bancaires grâce aux règles d'affectation comptable automatique
- Choisissez la taille de police la plus adaptée à votre environnement de travail.
- Personnalisez en un clic vos modèles de devis et factures grâce à l'assistant de création.
Points forts
Les + de Ciel Associations
- Créez en quelques minutes vos fiches membres, partenaires, activités, matériels…personnalisables avec photo.
- Gérez automatiquement les places disponibles et la surréservation de vos sorties et activités.
- Agenda intégré avec affichage de rappels sur les tâches à effectuer (cotisation, activités…).
- Proposez de nouveaux services grâce à la gestion des prêts et réservations de matériels.
- Donnez une image dynamique de votre association en réalisant des mailings, étiquettes, carte de membre et autres documents personnalisés avec le logo de votre association
- Relancez automatiquement les cotisations impayées grâce aux alertes automatiquement émises par votre agenda.
- Votre compta est automatique grâce à l’enregistrement instantané des écritures liées aux cotisations, prêts et règlements en comptabilité
- Visualisez d’un clin d’oil les chiffres clés de votre association grâce au tableau de bord intégré (évolution des dépenses/recettes…)
- Simplifiez vos échanges avec votre expert-comptable : quelques clics suffisent pour envoyer vos écritures et pour qu'il les intègre dans son logiciel.
- Vérification d’adresse, de solvabilité de vos clients et fournisseurs et accès à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe
- Affichage d’indicateurs clés en permanence sur le bureau de votre ordinateur grâce à MiniCiel©
- Le guide « Assemblée Générale et Responsabilités des Associations » offert
Offert pour démarrer plus facilement :
- 30 jours d'assistance téléphonique gratuits ! Notre équipe de conseiller vous accueille par téléphone pour répondre à vos questions liées à l’installation de votre logiciel.**
- Une formation multimédia
Fonctions détaillées
Adhérents/Cotisations
- Gestion des adhérents et des membres du bureau
- Assistant d’entrée des nouveaux adhérents
- Gestion des centres d’intérêts
- Duplication d'une cotisation ou d'un adhérent
- Grille de tarifs par cotisation
- Suivi des règlements de cotisations et des arriérés
- Planification des mailings, relances, …
Gestion des activités/matériels
- Création de modèles pour les activités fréquentes
- Gestion des places disponibles et de la surréservation
- Création de grilles de tarifs
- Gestion des partenaires (sponsor, entraîneur...)
- Gestion des prêts et réservations de matériel
Personnalisation
- Création de champs personnalisés (ajout de zones de saisie par insertion de texte, valeur, table, image...)
- Nouveau ! Choix de la taille de police la plus adaptée à votre environnement de travail
Tenue des comptes
- Saisie des dépenses et des recettes
- Pointage des écritures
- Nouveau ! Automatisation du traitement de vos relevés bancaires grâce aux règles d'affectation des comptes
- Gestion des chéquiers
- Prévisions budgétaires
- Gestion des postes de trésorerie
- Trésorerie Prévisionnelle
- Gestion de la TVA (contrôle et calcul automatique)
- Intégration des écritures comptables à partir de votre relevé bancaire au format CFONB, QIF, OFX, TXT et CVS.
Editions
- Mailings et lettres de relance
- Nouveau ! Edition reçus de dons aux ouvres automatiquement renseignés
- Liste des adhérents
- Grand livre des dépenses / recettes
- Etat de trésorerie...
Liens bureautiques
- Export de l'information de vos adhérents, cotisations, activités sur Excel
- Transfert du journal comptable vers Ciel Compta.
Internet
- Envoi de vos éditions, mailings par Internet au format PDF
- Réception d'informations & de conseils via internet.
Configuration
Configuration minimale requise :
Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) - 256 Mo de Ram – 100 Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Lecteur de CD -Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 (65 636 couleurs minimum ou 16 bits) - Carte son compatible Windows™, haut-parleurs
Fonctions Internet :
Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). MiniCiel® nécessite Windows Vista.
Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
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