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Réf. : WAE
Gérez votre association selon vos spécificités : adhérents, cotisations, activités, matériels, facturation, comptabilité générale et analytique, budgets, trésorerie et immobilisations.
Nouveautés
- Classez automatiquement vos données selon vos propres critères grâce aux Intuilistes©
- Editez simplement vos reçus de dons aux ouvres automatiquement renseignés
- Accélérez l'import de vos relevés bancaires grâce aux règles d'affectation comptable automatique
- Choisissez la taille de police la plus adaptée à votre environnement de travail.
- Personnalisez en un clic vos modèles de devis et factures grâce à l'assistant de création.
- Mettez à jour vos fiches articles directement à partir des informations modifiées dans les devis et factures
- Saisissez directement dans vos devis et factures l'unité de mesure des éléments facturés.
- Gérez les statuts des devis : en cours, à relancer…(en saisie standard)
- Vous ne commercialisez plus certaines références ? Rendez-les inactives grâce à la gestion des articles en sommeil
- Faites des prévisions et anticipez votre situation bancaire grâce à la trésorerie prévisionnelle (jour, semaine, mois)
Points forts
Les + de Ciel Associations Evolution
- Créez facilement vos devis et vous les transformez en un clic en facture. Vous pouvez également facturer directement des entreprises (HT) ainsi que des particuliers ou vos adhérents (TTC) avec vos articles/prestations et enregistrez le règlement très simplement.
- Editez vos reçus dons aux ouvres automatiquement renseignés (modèle CERFA 11580*03)
- Récupérez automatiquement les écritures comptables issues du règlement des cotisations, activités, factures…dans la comptabilité analytique multi-axes intégrée.
- Personnalisez vos modèles de devis et factures par simple glisser/déposer de vos éléments (logo, colonnes…).
- Consultez la trésorerie prévisionnelle pour anticiper vos besoins en financements et faire des simulations.
- Gérez simplement vos immobilisations et les plans d’amortissements de vos mobiliers, ordinateurs…
- Obtenez sans aucun calcul vos déclarations de TVA, votre Bilan et votre compte de résultat. Vous pouvez même les télédéclarer*
- Planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs et matériels grâce aux agendas dédiés.
- Gardez en mémoire tous les contacts avec vos adhérents grâce à l’historique disponible sur la fiche membre.
- Classez automatiquement vos données selon vos propres critères grâce aux Intuilistes©
- Vous êtes alerté en cas de dépassement d'encours client autorisé (défini dans la fiche du client)
- Définissez vos prévisions budgétaires et contrôlez les écarts entre réalisés et budgétés
* Sous réserve d’abonnement à Ciel directDéclaration TVA+Bilan ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.
Offert pour démarrer plus facilement :
- 30 jours d'assistance téléphonique gratuits ! Notre équipe de conseiller vous accueille par téléphone pour répondre à vos questions liées à l’installation de votre logiciel.**
- Une formation multimédia
Fonctions détaillées
Généralités
- Nombreux assistants : création de dossiers, paramétrage des éditions…
- Aide contextuelle
- Sauvegarde de vos données
- Nouveau ! Gestion de la taille de police la plus adaptée à votre environnement de travail
- Nouveau ! Classement automatiquement de vos données selon vos critères de regroupement grâce aux Intuilistes©
Adhérents/Cotisations
- Gestion des adhérents (prospects, membres, anciens membres)
- Gestion des centres d’intérêts
- Grille de tarifs par cotisation
- Suivi des règlements des cotisations et des arriérés
- Appel à cotisation
Gestion des activités/matériels
- Gestion des places disponibles et de la surréservation
- Création de grille de tarifs
- Gestion des partenaires
- Planning des activités/animateurs
- Prêts et réservations de matériel
Facturation / Règlements
- Devis, factures, avoirs
- Nouveau ! Gestion des statuts des devis: en cours, à relancer…
- Nouveau ! Gestion des articles en sommeil
- Modèles de devis, factures, avoirs prêts à l'emploi et personnalisables
- Gestion des acomptes, encours et règlements (partiel, total)
Comptabilité
- Comptabilité générale, analytique, budgétaire
- Gestion des immobilisations
- Saisie des écritures sur 2 exercices sans clôturer
- Automatisation des écritures régulières : EDF, loyer,…
- Pointage, lettrage, rapprochement bancaire
- Intégration des extraits de comptes bancaires aux formats CFONB-ETEBAC, QIF, OFX, TXT ou CSV.
- Télédéclarations de TVA et de Bilan**
- Gestion des chéquiers et des R.I.B.
- Trésorerie prévisionnelle
Editions
- Etats associatifs (C.A. des activités et cotisations, convocation AG…)
- Grand-livre, Balance, Journaux, Brouillard
- Reçu dons aux ouvres (Modèle Cerfa 11580*03)
- Bilan et Compte de résultat
- Comparaison balance N / N-1
- Déclaration de TVA (CA3, CA12)
Configuration
Configuration minimale requise :
Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack a jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) - 256 Mo de Ram – 150 Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Lecteur de CD -Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 (65 636 couleurs minimum ou 16 bits) - Carte son compatible Windows™, haut-parleurs
Utilisation directDéclaration :
512 Mo de Ram - 100 à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste.
Fonctions Internet :
Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). MiniCiel® nécessite Windows Vista.
Fonctions réseaux :
Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps et protocole TCP/IP installé - Plateforme Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur.
Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
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